Как установить КПЭ по ТМЦ?

Познакомиться подробнее с понятием "Ключевые показатели эффективности" и его применением в продукте Smartup вы сможете в данной статье Глоссария.

Создание КПЭ по ТМЦ поможет оценить эффективность работы с разными товарами в рамках одной рабочей зоны, сравнить продажи по одним и тем же ТМЦ в разных рабочих зонах, увидеть в целом картину с реализацией разных позиций и выявить возможные сложности в продажах.

Вы можете установить КПЭ как для одной рабочей зоны и ТМЦ, так и для групп ТМЦ и рабочих зон.

Как установить КПЭ по ТМЦ для одной рабочей зоны?

1. Перейдите в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по ТМЦ. Затем нажмите на значок + или на кнопку Создать.

Установка КПЭ по ТМЦ

2. В открывшейся форме вам необходимо будет выбрать:

• месяц, на который вы устанавливаете КПЭ;
• рабочую зону, для которой вы устанавливаете КПЭ;
• ТМЦ, для которого вы устанавливаете КПЭ.

Установка КПЭ по ТМЦ

Рабочие зоны и ТМЦ к моменту установки КПЭ уже должны быть созданы. Создание рабочей зоны описано в данной инструкции, а пошаговый план по созданию ТМЦ описан в этой статье.

3. После выбора этих параметров в форме появится таблица, которую необходимо заполнить. Здесь вы устанавливаете те Ключевые показатели эффективности, которые вам необходимы. Это могут быть КПЭ по сумме, количеству проданных ТМЦ, весу ТМЦ, успешным визитам и АКБ (активной клиентской базе). Можно выбрать несколько параметров, все выбирать необязательно.

Установка КПЭ по ТМЦ

4. При нажатии на кнопку Сохранить система запросит у вас подтверждение. Если уверены во внесенных настройках, нажмите Да — после этого ваши данные сохранятся. 

Установка КПЭ по ТМЦ

5. Если вам необходимо изменить или удалить КПЭ по ТМЦ, воспользуйтесь кнопками под списком рабочих зон. 

Установка КПЭ по ТМЦ

Как установить КПЭ по группам ТМЦ и рабочих зон? 

1. В этом случае вам также необходимо перейти в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по ТМЦ. Затем в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать выбрать вариант Создать группу. 

Установка КПЭ по ТМЦ для группы

• Если вы устанавливаете КПЭ по ТМЦ, то нужно выбрать месяц и ТМЦ, для которых вы устанавливаете КПЭ.
• Если вы устанавливаете КПЭ по рабочей зоне, то нужно выбрать месяц и рабочую зону, для которых вы устанавливаете КПЭ.

3. При выборе КПЭ по ТМЦ в появившейся таблице нужно заполнить необходимые вам параметры по рабочим зонам. 

Пример установки КПЭ по ТМЦ для группы

При выборе КПЭ по рабочей зоне в появившейся таблице нужно заполнить необходимые вам параметры по ТМЦ. 

Пример установки КПЭ по ТМЦ для группы

4. После внесения данных необходимо нажать на кнопку Сохранить. 

Также для ускорения процесса можно импортировать файл с КПЭ по ТМЦ. Чтобы воспользоваться функцией импорта, необходимо в разделе Мерчандайзинг - КПЭ по ТМЦ выбрать Импорт в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать, скачать шаблон, заполнить его, а затем загрузить в Smartup итоговый файл.

Дополнительная функция: загрузка данных продаж за прошлый период 

При создании или изменении формы по установке КПЭ по ТМЦ вы можете загрузить данные продаж за прошлый период. Эта опция позволит вам сэкономить время при настройке, если вы планируете руководствоваться прежними параметрами при установке КПЭ. 

Как загрузить данные за прошлый период: 

• поставьте галочку в соответствующее окошко;
• выберите дату начала и дату окончания периода, за который вы хотите загрузить данные;
• выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное);
• нажмите на кнопку "загрузить данные";
• выберите типы КПЭ для загрузки;
• нажмите на кнопку "загрузить".

Функция доступна как при установке КПЭ для рабочей зоны, так и для группы ТМЦ/рабочих зон.

Загрузка данных продаж за прошлый период

Дополнительная функция: процентное соотношение

Чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по ТМЦ. В данном случае нужно задать процентное соотношение по нужным вам параметрам для разных ТМЦ в рамках одной рабочей зоны. Подробную инструкцию по созданию шаблона КПЭ мы описали в статье.

Как установить КПЭ по ТМЦ в соответствии с процентным соотношением: 

1. Поставить галочку в поле Процентное соотношение. 

При создании КПЭ для группы функция Процентное соотношение доступна только при установке КПЭ по рабочей зоне.

2. Внести общие показатели по КПЭ, которые вы хотите установить. Нажать на кнопку Установить значение для всех полей. Система сама распределит показатели по разным ТМЦ, исходя из заданных вами процентных значений в шаблоне.

Установка КПЭ по процентному соотношению

Установка КПЭ по процентному соотношению

3. Нажать на кнопку Сохранить.

Также можно воспользоваться кнопкой Загрузить основной КПЭ, которая подгрузит план, созданный в разделе Администрирование.