Конструктор отчетов по заявкам на оборудование

Создано: Svetlana Tsoi, Изменено Вск, 28 Июл на 8:37 PM по Svetlana Tsoi

Конструктор отчетов по заявкам на оборудование позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отображающие данные о заявках на оборудование. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по заявкам в зависимости от потребностей пользователя.


Отчет находится в меню Оборудования в разделе Дополнительное.


Как использовать отчет?


Работа с полями:

  1. Строки: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве строк в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по строкам.
  2. Столбцы: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве столбцов в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по столбцам.
  3. Фильтр: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для фильтрации данных отчета. Это позволяет сузить объем данных, отображаемых в отчете.
  4. Значения: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для расчета и отображения значений в отчете (например, количество заявок).
  5. Поле подитог: Поле подитог в сводной таблице используется для получения промежуточных итогов в отчете.
    • Если задать подитог равным 1, будет рассчитан один общий итог для всех строк (или столбцов), независимо от группировки. 
    • Если задать подитог равным 2 и более, будут рассчитаны промежуточные итоги для каждой группы данных на первом уровне группировки, а также общий итог.

Принцип работы:

  1. Добавление поля в строки: Поля, добавленные в строки, будут формировать строки отчета. Например, если добавить поле "Дата заявки", отчет будет показывать данные, сгруппированные по датам заявок.
  2. Добавление поля в значения: Поля, добавленные в значения, будут использоваться для расчетов. Например, если добавить поле "Количество", отчет будет показывать суммарное количество заявок для каждой строки.


Дополнительные функции:

  1. После настройки отчета можно сохранить его шаблон, чтобы не создавать его с нуля каждый раз.
  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя шаблона и сохраните его.
  3. В будущем можно загрузить сохраненный шаблон для быстрого формирования отчета.

Поля и их описание:

  • Дата заявки: Дата создания заявки.
  • Время заявки: Время создания заявки.
  • ИД запроса: Идентификатор запроса.
  • Номер заявки: Номер заявки.
  • Источник: Источник поступления заявки.
  • Тип заявки: Тип заявки на оборудование.
  • Клиент: Клиент, сделавший заявку.
  • Рабочая зона: Рабочая зона, в которой была сделана заявка.
  • Штат: Сотрудник, сделавший заявку.
  • Пользователь: Пользователь, сделавший заявку.
  • Оборудование: Оборудование, на которое сделана заявка.
  • Склад: Склад, связанный с заявкой.
  • Статус: Текущий статус заявки (например, в процессе, завершено).
  • Номер договора: Номер договора, связанного с заявкой.
  • Дата оформления договора: Дата оформления договора.
  • Дата окончания договора: Дата окончания действия договора.
  • Код договора: Код договора.
  • ИД источника: Идентификатор источника заявки.
  • Примечание: Дополнительная информация по заявке.
  • Штрих-код: Штрих-код оборудования.
  • ХП: Группа: Группа характеристик оборудования.
  • Серийный номер: Серийный номер оборудования.
  • Номер карточки: Номер карточки оборудования.
  • Срок действия: Срок действия заявки.
  • Количество: Количество запрашиваемого оборудования.


Статья помогла?

Отлично!

Спасибо за ваш отзыв

Извините, что не удалось помочь!

Спасибо за ваш отзыв

Расскажите, как мы можем улучшить эту статью!

Выберите хотя бы одну причину
Требуется проверка CAPTCHA.

Комментарий отправлен

Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью