Конструктор отчетов по заявкам на оборудование позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отображающие данные о заявках на оборудование. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по заявкам в зависимости от потребностей пользователя.
Отчет находится в меню Оборудования в разделе Дополнительное.
Как использовать отчет?
Работа с полями:
- Строки: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве строк в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по строкам.
- Столбцы: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве столбцов в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по столбцам.
- Фильтр: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для фильтрации данных отчета. Это позволяет сузить объем данных, отображаемых в отчете.
- Значения: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для расчета и отображения значений в отчете (например, количество заявок).
- Поле подитог: Поле подитог в сводной таблице используется для получения промежуточных итогов в отчете.
- Если задать подитог равным 1, будет рассчитан один общий итог для всех строк (или столбцов), независимо от группировки.
- Если задать подитог равным 2 и более, будут рассчитаны промежуточные итоги для каждой группы данных на первом уровне группировки, а также общий итог.
Принцип работы:
- Добавление поля в строки: Поля, добавленные в строки, будут формировать строки отчета. Например, если добавить поле "Дата заявки", отчет будет показывать данные, сгруппированные по датам заявок.
- Добавление поля в значения: Поля, добавленные в значения, будут использоваться для расчетов. Например, если добавить поле "Количество", отчет будет показывать суммарное количество заявок для каждой строки.
Дополнительные функции:
- После настройки отчета можно сохранить его шаблон, чтобы не создавать его с нуля каждый раз.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя шаблона и сохраните его.
- В будущем можно загрузить сохраненный шаблон для быстрого формирования отчета.
Поля и их описание:
- Дата заявки: Дата создания заявки.
- Время заявки: Время создания заявки.
- ИД запроса: Идентификатор запроса.
- Номер заявки: Номер заявки.
- Источник: Источник поступления заявки.
- Тип заявки: Тип заявки на оборудование.
- Клиент: Клиент, сделавший заявку.
- Рабочая зона: Рабочая зона, в которой была сделана заявка.
- Штат: Сотрудник, сделавший заявку.
- Пользователь: Пользователь, сделавший заявку.
- Оборудование: Оборудование, на которое сделана заявка.
- Склад: Склад, связанный с заявкой.
- Статус: Текущий статус заявки (например, в процессе, завершено).
- Номер договора: Номер договора, связанного с заявкой.
- Дата оформления договора: Дата оформления договора.
- Дата окончания договора: Дата окончания действия договора.
- Код договора: Код договора.
- ИД источника: Идентификатор источника заявки.
- Примечание: Дополнительная информация по заявке.
- Штрих-код: Штрих-код оборудования.
- ХП: Группа: Группа характеристик оборудования.
- Серийный номер: Серийный номер оборудования.
- Номер карточки: Номер карточки оборудования.
- Срок действия: Срок действия заявки.
- Количество: Количество запрашиваемого оборудования.
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью