Как используется настройка Рекомендованный заказ?

Функция Рекомендованный заказ по сути представляет собой алгоритм автоматической рекомендации заказа, который вычисляет, сколько ТМЦ продать в торговую точку при конкретном визите.

Чем это может быть полезно? Алгоритм позволяет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое стоит реализовать в торговой точке, чтобы не провоцировать как ситуации недостатка товара, так и ситуации переизбытка остатков ТМЦ.

Как это работает на практике? Торговый представитель совершает визиты в торговую точку с определенной периодичностью, каждый раз снимая остатки по ТМЦ. Зная основные параметры (остатки ТМЦ, количество дней между визитами), система сможет спрогнозировать оптимальное количество ТМЦ, которое необходимо продать в торговую точку. Чтобы алгоритм работал, необходимо, чтобы в систему была внесена история продаж по торговой точке.

Как настроить алгоритм?

Настраивается автоматический расчет рекомендованного заказа в разделе Главное-Настройки системы-Заказ.

Чтобы алгоритм работал, необходимо его включить, переключив положение курсора на значение “да”.

Для расчета вам нужно указать:

• Метод подсчета рекомендованного заказа:
• По ТМЦ, для которого будет высчитываться нужное количество заказа
• По характеристике ТМЦ, для подтипов которых будет также высчитываться нужное количество
• Коэффициент (%). По умолчанию этот показатель равен 15%.
• Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов. По умолчанию этот показатель равен 30 дням.
• Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа. По умолчанию этот показатель равен 7 дням.

Вы можете изменить каждый из этих показателей на более релевантный для вас.

Поясним подробнее эти показатели:

• Коэффициент (%) — процентный показатель, исходя из которого алгоритм прибавляет к рассчитанному количеству ТМЦ еще некоторое количество, что позволяет уменьшить факторы риска при расчете.
• Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов — количество дней, которое система будет учитывать при расчете прогнозных показателей.
• Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа — по сути это количество дней от сегодняшней даты до следующего визита.

Как производится автоматический расчет рекомендованного количества ТМЦ к заказу?

Алгоритм рассчитывается по специальной формуле: recom_quant = (recom_data - visit_stock_quant) × recom_day × (recom_coef + 100)/(100 × look_up_day) - visit_stock_quant

Понятия, использующиеся в формуле:

recom_quant — рекомендованное количество ТМЦ к заказу, то есть именно тот показатель, который необходимо рассчитать.

recom_data — рекомендованные данные, то есть сумма количества начального остатка ТМЦ в торговой точке и реализованного ТМЦ в данной торговой точке.

visit_stock_quant — остаток ТМЦ в торговой точке на момент визита.

recom_day — рекомендованный день совершения визита в торговую точку, этот параметр определяется системой.

recom_coef — рекомендованный коэффициент, определяется системой.

look_up_day — период отчетности об остатках. Этот параметр определяется системой, по сути это разность системной (сегодняшней) даты (_ deafult sysdate ) и фактической даты старта учета остатков ( fact_start_date _).

Давайте рассмотрим данную формулу на примере

Торговый представитель заносит в систему остатки ТМЦ в торговой точке при ее посещении. Если таковых нет, значение будет равно нулю (start_stock_quant (количество начального остатка в торговой точке) по умолчанию равно нулю). Начиная с этого дня, система начинает вести учет по заданному в системе периоду.

Если в течение данного временного отрезка торговый представитель посещал торговую точку несколько раз и также снимал остатки, система будет учитывать их, начиная с самого раннего визита. Например, если 5 дней назад, 4 дня назад и 3 дня назад stock_quant были внесены, то fact_start_date = sysdate - 5;

Таким образом, формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:

• sold_quant = 70шт. (статус архивирован, сумма значений fact_start_date и sysdate);

• recom_date = start_stock_quant + sold_quant = 15+70=85;

• recom_day= 7 (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);

• visit_stock_quant = 30;

• recom_coef = 20% (значение приведено для примера. Значение вводится в настройках);

Как производится автоматический расчет рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов к заказу?

Автоматический расчет рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов может быть высчитан в случаях:

• Если проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней

В данном случае, определяются значения последнего визита и остатков по определенному подтипу характеристик ТМЦ, которые, в свою очередь, были введены (предыдущий остаток), а также определяется разница дней с момента последнего визита с остатками (продолжительность периода (в днях))

Как производим расчет?

• Суммируем количество ТМЦ в выбранном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента последнего визита до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
• При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.
• В настройках вводится Прогнозируемого заказа хватит на … дней. Эта настройка подразумевает продолжительность рекомендованного количества товара к заказу

Формула расчета:

(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)

• Если не проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней

В данном случае, Предыдущий остаток = 0. Прогноз заказов с учетом последних … дней = Продолжительность периода

Как производим расчет?

• Суммируем количество ТМЦ в данном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента (продолжительность периода) до момента расчета рекомендации (прошлый заказ)
• При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.

Формула расчета:

(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода - Текущие остатки)

Настройка Рекомендованный заказ обычно используется торговыми представителями в мобильном приложении Smartup. При планировании визита они могут увидеть рекомендованное количество ТМЦ к продаже в торговой точке.