Межорганизационное перемещение оборудования

Форма межорганизационного перемещения оборудования предназначена для управления процессом передачи оборудования из одной организации в другую. Использование данной формы позволяет эффективно управлять процессами межорганизационного перемещения оборудования, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе.

Существует два типа перемещений:

Отправка: отправка оборудования в другую организацию.

Прием: прием оборудования от другой организации.

Форма находится в меню Оборудование в разделе Основное.

Как использовать форму?

Документы межорганизационного перемещения имеют два вида. Это "Отправка" и "Возврат". Отправка отправляет оборудование в другую организацию, возврат делает запрос на возврат оборудования. Формы создания заявок на отправку и возврат оборудования схожи. Следуйте описанным шагам для заполнения форм обоих типов.

Создание заявки на отправку:

1. Нажмите кнопку “Создать”. Если необходимо создать заявку на возврат, нажмите стрелку рядом с кнопкой “Создать” и выберите “Возврат”.
2. Заполните обязательные поля (отмечены звёздочкой *):
   • Дата отправки: автоматически заполняется текущей датой и временем, можно изменить при необходимости.
   • Со склада: выберите склад, с которого будет отправлено оборудование.
   • Организация получателя: выберите организацию, которая получит оборудование.
3. Дополнительные поля для заполнения:
   • Номер перемещения: автоматически генерируется системой и не подлежит редактированию.
   • Номер договора по запросу: введите номер договора, если требуется.
   • Код договора по запросу: введите код договора, если требуется.
   • Дата оформления договора по запросу: выберите дату оформления договора.
   • Дата окончания договора по запросу: выберите дату окончания договора.
   • Примечание: добавьте дополнительные комментарии или информацию.
   • Статус: выберите текущий статус заявки (Новый, Отменен, Ожидает отгрузку, Отправлен, Завершен).
4. В разделе “Оборудование” выберите оборудование, которое нужно переместить.
5. Нажмите кнопку “Далее” для перехода к следующему шагу.
6. В разделе “Завершить” проверьте введенные данные и нажмите кнопку “Завершить” для завершения создания записи.
7. Чтобы заявка была отправлена в другую организацию, она должна быть в статусе "Отправлен"

Прием заявки из другой организации:

1. В форме межорганизационное перемещение оборудования прием отобразиться запись о получении оборудования из другой организации. Нажмите на запись и перейдите в “Просмотреть”.
2. Проверьте корректность полученных оборудований.
3. Выберите склад на который поступят оборудования.
4. Выберите статус “Завершен”, чтобы оборудования поступили на склад.
5. После нажмите на “Сохранить”

Редактирование заявки:

1. Выберите нужную заявку из списка и нажмите “Изменить”.
2. Внесите необходимые изменения в поля формы.
3. Нажмите кнопку “Сохранить” для сохранения изменений.

Изменение статуса заявки:

• Переведите заявку в статус “Отправлен”, чтобы она появилась в форме приема другой организации.
• Для завершения отправки, другая организация должна зайти в форму приема, просмотреть полученное оборудование, выбрать склад и изменить статус на “Завершен”.

Удаление заявки:

• Удаление возможно только для заявок со статусом “Новый”.
• Выберите заявку и нажмите кнопку “Удалить”.